Klauzula informacyjna - Petycje - Komenda Powiatowa Policji w Mońkach

Klauzula informacyjna (petycje)

Zgodnie z postanowieniami art. 13 RozporządzeniemParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Mońkach z siedzibą przy ul. Niepodległości 7, 19-100 Mońki;
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym w Komendzie Powiatowej Policji w Mońkach Inspektorem Ochrony Danych (IOD), telefonicznie tel. kontaktowy: 47 712-12-32 lub elektronicznie na adres e-mail: iod.kpp@mońki.bk.policja.gov.pl. Dane inspektora zostały umieszczone na BIP KPP w Mońkach.
3. Dane osobowe w Komendzie Powiatowej Policji w Mońkach przetwarzane są w celu obsługi i rozpatrzenia wniesionej petycji w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 lipca 2014 roku o petycjach.

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na ujawnienie na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub podmiotu go obsługującego Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą również w celu dokonania publikacji i ujawnienia danych, a podstawą przetwarzania ujawnionych danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO- przetwarzanie danych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazane w przypadku braku właściwości Komendy Powiatowej Policji w Mońkach, wyłącznie organom, które są właściwe do rozpatrzenia petycji. Odbiorcą Pani/ Pana danych osobowych będą także podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających przechowywanie dokumentacji, dostawcy usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku ujawnienia danych na stronie internetowej odbiorcami danych będzie również nieokreślony krąg osób, mających dostęp do strony internetowej.

4. Administrator zapewnia ochronę poufności Pani/Pana danych osobowych wskazanych
   w petycji.
5. Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w Komendzie Powiatowej Policji w Mońkach przez okres na jaki pozwalają przepisy prawa w zakresie realizowanych zadań przez Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach oraz przechowywane przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Do cofnięcia zgody, w zakresie przetwarzania na podstawie zgody- przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, wycofanie zgody następuje poprzez złożenie oświadczenia w formie przewidzianej dla złożenia petycji,
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza, przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, bądź droga elektroniczną poprzez stronę https://uodo.gov.pl/pl//p/kontakt.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże niepodanie niektórych danych osobowych (tożsamości lub danych adresowych) może uniemożliwić lub wydłużyć czas na rozpatrzenie petycji, gdyż jest warunkiem koniecznym do procedowania petycji. Niepodanie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach skutkować będzie pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.
10. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane właściwym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej w celu prowadzenia działań następczych w  trybie stosowanym przez takie instytucje, organy lub jednostki, jeżeli przewidują to przepisy odrębne.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
    w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.